【社内DX】業務にAIをどう使う？安心のセキュリティ環境と採用チームのリアルな活用法を紹介！

みなさんこんにちは！ジャパンクリエイトグループ（以下、JCG）採用担当です。

最近、ニュースやSNSでも「生成AI」や「ChatGPT」の話題を目にしない日はないですよね。就活生のみなさんの中にも、エントリーシートの推敲や企業研究にAIを活用している方が増えているのではないでしょうか。

「実際の会社では、AIをどんなふうに使っているの？」
「セキュリティ面って大丈夫なの？」
「ITに詳しくなくても使いこなせる環境があるのかな……？」

今回はそんな疑問にお答えすべく、当社の「AI活用環境」と「社内学習サポート」、そして私たち「採用チームのリアルな活用法」をご紹介します！

セキュリティも万全！安心・安全な「AIプラットフォーム」を導入

一般的な無料の生成AIサービスを使う際、気になるのが「入力した社内情報や個人情報が学習データとして流出してしまうリスク（情報漏洩）」です。

そこで当社では、法人向けに強固なセキュリティが担保されたAIプラットフォームを全社導入しています。

• 主要な最新AIモデル（ChatGPTやGemini、Claudeなど）が集約されており、業務内容に合わせて最適なモデルを選択可能
• 入力したプロンプトやデータが外部のAI学習に利用されないセキュアな設計

「セキュリティの心配をせず、最新の生成AIを思いきり使い倒せる」という、社員にとって心強い環境が整っています。

「DXって何？」から学べる！手厚い社内リテラシー講座

便利なツールがあっても、「使い方がわからない」「何から手をつければいいか迷う」状態では意味がありません。

当社では、デジタルやAIのスキルを一人ひとりが無理なく身につけられるよう、社内向け講座や勉強会を定期的に発信しています。

• ChatAI実践講座： 日常業務をラクにするプロンプト（指示文）のコツや業務別活用テクニック
• DX・ITリテラシー基礎講座： 「そもそもDXって何？」「なぜ今必要なの？」といった根本的な考え方から体系的に学べる講座

ITのバックグラウンドがない新入社員でも、ゼロから安心してデジタルの基礎と実践力を伸ばせるカルチャーがあります。

【密着】採用チームではAIをどう使っている？

では、実際にどんな風にAIが活躍しているのか？
私たち採用チームのリアルな活用例を3つご紹介します！

① 週次報告・業務ログの要約（サマリー作成）

1週間の中で動いた数多くの面談や選考データ、業務の進捗。「今週何が起きて、どこに課題があったか」のテキストログをAIに整理させ、要点だけを抽出した週次サマリーを素早く作成しています。資料作りの時間を短縮し、次のアクションを考える時間に充てています。

② イベントアンケートのデータ集計＆クロス分析で次回に還元！

オープンカンパニーやインターンシップ後に学生のみなさんからいただくアンケートの集計・分析にもAIを活用しています。

• 回答の可視化： 選択式アンケートの結果を即座にグラフ化・レポーティング
• 自社の魅力の届き方： 学生のみなさんが大切にしている「企業選びの軸」に対して、自社の魅力が正しく刺さったか？
• 不安の解消と次回への接続： 「魅力に感じてくれた一方で、何が不安として残っているか」「次の面談でどんな疑問を解消すべきか」

手作業での集計作業をAIで一瞬で終わらせることで、「学生のみなさんのリアクションから見えた課題は何か」「次回はどうブラッシュアップすべきか」という具体的な施策の検討にすぐ移れるようにしています。

③ 1次選考の日程調整・入力作業の自動化

面接の予約・案内業務は、ミスが許されない大切なステップです。学生のみなさんと面接官のスケジュール調整や情報入力作業に一部自動化・AIサポートを取り入れることで、人的な入力ミスや連絡の行き違いを防止。スムーズで気持ちの良い選考体験を届けられるよう工夫しています。

おわりに：AIを味方にして「人だからこそできること」に時間を使う

私たちが業務にAIを取り入れている一番の理由は、作業をラクにすることそのものがゴールではありません。

日々の集計や定型的な入力作業をAIの力でスムーズに終わらせることで、「学生のみなさんとじっくり向き合う時間」や、「どうすればもっと良い選考体験を届けられるかを考える時間」をしっかり生み出すためです。

AIがどれだけ便利になっても、相手の気持ちに寄り添ったり、一人ひとりの個性や想いを受け止めたりすることは、私たち人間にしかできません。

テクノロジーの力を上手に借りながら、生まれた時間で「自分たちだからこそ生み出せる価値」を大切にしていく――それが、私たちの目指す働き方です。

「ただ決められた作業をこなすだけでなく、人にしかできない価値ある仕事に挑戦したい」
「効率化を味方にしながら、温かみのあるチームで働きたい」

そう感じた方は、ぜひ説明会や面談でお話ししましょう！みなさんとお会いできるのを楽しみにしています。

＼ まずは気軽に雰囲気を覗いてみませんか？ ／

オープンカンパニーを随時開催中！

当社では、グループの事業内容はもちろん、今回のコラムでご紹介したような「現場でのリアルな働き方」や「社員の温かい雰囲気」を肌で感じていただけるオープンカンパニーを実施しています。

「ちょっと興味が湧いた」「実際の社員と話してみたい」という方は、ぜひお気軽に以下のリンクよりエントリー・ご予約ください。みなさんとお会いできるのを心より楽しみにしています！

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